V podjetju MG biro vam nudijo različne možnosti glede optimizacije tiskanja, kopiranja in arhiviranja. Tako imate možnost, da tiskalnik najamete, ali pa da tiskate pri njih. MG biro tiskalniki so vrhunske kakovosti in tukaj vam predstavljamo najprej kako deluje najem multifunkcijske naprave.

Z najetimi tiskalniki lahko zelo znižamo stroške tiskanja in kopiranja, kjer se največ pozna pri barvnem kopiranju. S tem vzpostavite stroškovni pregled, povečate učinkovitost zaposlenih in tudi razbremenite IT oddelek. Tiskalniki so nepogrešljivi člen vsakega podjetja pa nenazadnje tudi doma, zato so za najem tiskalnikov začeli uporabljati model, ki se je izkazal za najboljšega tako v Evropi kot v ZDA.  Nudijo vam kar nekaj možnosti, od najema barvnega ali črno/belega tiskalnika formata A4, ter tudi najem barvnih ali črno/belih A3 multifunkcijskih naprav, ki se uporabljajo za večje potrebe. Najpomembnejše pa je, da se najprej seznanijo z vašimi potrebami in zahtevami in vam glede na to naredijo tudi analizo stanja pri vas in za vas poiščejo najboljšo možno rešitev.

Kar se tiče optimizacije tiskanja, kopiranja ali skeniranja vam nudijo optimizacijo, da čimbolj zmanjšate stroške, saj so tiskalniki lahko zelo dragi. Namreč kar 90% podjetji ne ve kakšni so njihovi realni stroški dokumentov. Kar 3% celotnih prihodkov vašega podjetja lahko predstavljajo stroški izpisov dokumentov. Na koncu lahko prihranite kar 30% in tako istočasno povečate produktivnost zaposlenih in jim poenostavite njihovo delo s tiskalniki. Dokumentno poslovanje resda ni najpomembnejša stvar v podjetju pa vendar brez tega ne more poslovati nobeno podjetje. Zelo veliko podjetji še kar nima pregleda nad tiskalniki niti izračuna, koliko natisnejo ter kopirajo, mogoče tudi ne vejo katere naprave uporabljajo. Ker velikokrat kupijo tonerje, poznajo njihove cene toda ne vedo koliko stanejo servisi in vzdrževanje. Zato ne vejo kakšen je strošek enega izpisa ali natisnjene črno/bele ali barvne strani na A4 format.